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Communications and Mission Promotion Coordinator

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Communications and Mission Promotion Coordinator REF#: JG33007
Archdiocese of Ottawa-Cornwall
Location: Ottawa, Ontario
Posted: July 19, 2022
Deadline: August 17, 2022
Salary:

Description

Communications and Mission Promotion Coordinator
Reports to: Director of Communications and Mission Promotion
 
General Statement
The Archdiocese of Ottawa-Cornwall is a catholic organization that includes 130 parishes. It is currently building its brand-new Communications and Mission Promotion Department to support these parishes and the Archdiocese’s work. We are looking for an excellent communicator who is fluent in French and English to fill the position of Communications Coordinator.

Specific Duties
  • Provide direct support to the Director of Communications and Mission Promotion. 
  • Assist parishes and diocesan departments in implementing their communication strategies
  • Develop, write, and edit both internal and external marketing and communications materials, including, but not limited to, press releases, newsletters, email messages, blog posts and social media content
  • Update website, social media platforms as required
  • Ensure that all communications and marketing material align with brand standards
  • Promote communications and marketing materials through appropriate social channels
  • Track analytics and create reports detailing successes and failures of communications campaigns and Mission encounters
  • Maintain digital media archives including photos and videos
  • Work with communications team members to implement communications strategies and campaigns
  • Perform outreach to press outlets, magazines, influencers and build strategic partnerships to grow brand notoriety
  • Assist with press conferences and Mission encounter planning
  • Coordinate the work of volunteers and vendors to support the work of the department
  • Assist with media monitoring and provide briefing notes
  • Stay up to date on industry trends and make recommendations for adjustments to communications strategies and practices   
Coordonnateur des Communications et de la Promotion de la Mission
Relève du: Directrice des Communications et de la Promotion de la Mission
 
Énoncé général
L’archidiocèse d’Ottawa-Cornwall est un organisme catholique qui regroupe 130 paroisses. Il est en train d’établir son tout nouveau service des communications et de la promotion de la Mission pour soutenir ces paroisses et le travail de l’archidiocèse.  Nous sommes à la recherche d’un excellent communicateur qui maîtrise couramment le français et l’anglais pour combler le poste de Coordonnateur des communications.

Rôle et responsabilités
  • Fournir un soutien direct à la Directrice des communications et de la promotion de la Mission 
  • Aider les paroisses et les services du diocèse à mettre en œuvre leurs stratégies de communication
  • Élaborer, rédiger et modifier des documents de marketing et de communication internes et externes, y compris, mais sans s’y limiter, des communiqués de presse, des bulletins d’information, des messages électroniques, des articles de blogue et du contenu destiné aux médias
  • Assurer la mise à jour du site Web et des plateformes de médias sociaux, au besoin
  • S’assurer que tout le matériel de communication et de marketing soit conforme aux normes de la marque
  • Promouvoir les documents de communication et de marketing par l’intermédiaire des canaux sociaux appropriés
  • Assurer le suivi des outils d’analyse et préparer des rapports détaillant les réussites et les échecs des campagnes de communication et des rencontres de Mission
  • Tenir à jour les archives des médias numériques, y compris les photos et les vidéos
  • Travailler avec les membres de l’équipe des communications pour mettre en œuvre des stratégies et des campagnes de communication
  • Sensibiliser les médias, les magazines et les influenceurs et établir des partenariats stratégiques pour accroître la notoriété de la marque
  • Aider à la planification des conférences de presse et des rencontres de Mission
  • Coordonner le travail des bénévoles et des fournisseurs pour soutenir le travail du service
  • Aider à la surveillance des médias et fournir des notes d’information
  • Se tenir au courant des tendances de l’industrie et formuler des recommandations pour apporter des ajustements aux stratégies et aux pratiques de communication

Qualifications

Required Skills
  • Must be a practicing Roman Catholic in good standing, and must know, profess and act consistently in accordance with the doctrinal and moral teachings of the Catholic Church.
  • Fluently bilingual (oral and written) French and English
  • Bachelor’s degree or postsecondary diploma in communication, journalism, marketing, digital media and related fields or acceptable equivalent combination of education and experience
  • Ideally 2+ years of experience in a communications or marketing role
  • Exceptional writing and interpersonal communication skills
  • Experience managing several priorities and projects at a time
  • Flexible and able to work both independently and as part of a team
  • Customer-oriented with superior problem-solving skills
  • Knowledge of current communications, public relations and marketing best practices
  • Proficiency using basic Microsoft applications (Word, Excel, PowerPoint) and familiarity with Microsoft Office 365.Experience with audio/video production, including livestreaming
  • Capability of quickly learning a variety of software programs and applications
  • Excellent attention to detail and solid copyediting and proofreading skills
  • Knowledge of Adobe PhotoShop and Creative is an asset
  • Experience in photography and photo editing is an asset
  • Knowledge of email marketing software and experience running digital campaigns is an asset
 Qualifications et compétences réquises
  • Doit être un catholique pratiquant en règle, et doit connaître, professer et agir de manière cohérente conformément aux enseignements doctrinaux et moraux de l’Église catholique.
  • Parfaitement bilingue (oral et écrit) français et anglais
  • Baccalauréat ou diplôme d’études postsecondaires en communication, en journalisme, en marketing, en médias numériques et dans des domaines connexes ou une combinaison équivalente acceptable d’études et d’expérience
  • Idéalement, plus de 2 ans d’expérience dans un rôle de communication ou de marketing
  • Compétences exceptionnelles en rédaction et en communication interpersonnelle
  • Expérience de la gestion de multiples priorités et projets à la fois
  • Flexible et capable de travailler à la fois de manière indépendante et en équipe
  • Connaissance des pratiques exemplaires actuelles en matière de communications, de relations publiques et de marketing
  • Maîtrise des applications Microsoft de base (Word, Excel, PowerPoint) et familiarité avec Microsoft Office 365.
  • Expérience en production audio/vidéo, y compris la diffusion continue en direct
  • Capacité d’apprendre rapidement une variété de logiciels et d’applications
  • Excellente attention aux détails et solides compétences en révision de texte et en correction d’épreuves
  • La connaissance d’Adobe PhotoShop et Creative est un atout
  • Une expérience en photographie et en retouche photo est un atout
  • La connaissance des logiciels de marketing par courriel et de l’expérience en exécution de campagnes numériques sont des atouts


Work conditions and location
  • 1209 Michael Street, Ottawa, ON
  • Full time 37.5 hours per week
  • Permanent contract
  • Monday to Friday 8:30 a.m. to 4:30 p.m (including a 30-minute unpaid lunch break)
  • Extended periods of sitting
  • Occasional telecommuting upon pre-approval of the line manager
What we offer
  • Benefits after 3 months
  • Pension plan after 6 months
  • Casual work environment
  • Occasional telework with preapproval from the line manager
  • Free parking
  • Office closure during Christmas celebrations
How to apply
Send a cover letter - stating you found this job on Jeff Gaulin's Journalism Job Board - and resume to: recruitment@archottawa.ca indicating your name and the position title in the subject line.  Only candidates selected for an interview will be contacted.

NOTE
Under section 24(1)(a) of the Ontario Human Rights Code, the Archdiocese of Ottawa-Cornwall has the right to give preference in employment to Roman Catholic applicants.

In compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA), the Archdiocese of Ottawa-Cornwall provides reasonable accommodations to individuals with disabilities. If contacted for an interview, applicants should make any accommodation needs known at that time.
 
Conditions et lieu de travail
  • 1209, rue Michael, Ottawa
  • Temps plein: 37,5 heures par semaine
  • Contrat permanent
  • Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (incluant 30 min de pause déjeuner non rémunérée).
  • Périodes prolongées en position assise 
  • Travail dans un environnement de bureau partagé
Ce que nous offrons
  • Assurance maladie et soins dentaires après 3 mois
  • Régime de retraite après 6 mois
  • Environnement de travail décontracté
  • Télétravail occasionnel sur approbation préalable du responsable hiérarchique
  • Stationnement gratuit
  • Fermeture pour les célébrations de Noël
Comment postuler
Envoyez une lettre de motivation - qui dit que vous avez trouve cet emploi sur le site web de Jeff Gaulin - et un curriculum vitae en indiquant votre nom et le titre du poste dans la ligne d'objet de votre courriel à recruitment@archottawa.ca.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

NOTE
En vertu de l'article 24(1)(a) du Code des droits de la personne de l'Ontario, l'archidiocèse d'Ottawa-Cornwall a le droit d'accorder la préférence en matière d'emploi aux candidats catholiques romains.

Conformément à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO), l'Archidiocèse d'Ottawa-Cornwall offre des accommodations raisonnables aux personnes handicapées. S'ils sont contactés pour une entrevue, les candidats doivent faire connaître leurs besoins d'accommodement à ce moment-là.


Archdiocese of Ottawa-Cornwall
1209 Michael St, Gloucester
Ottawa , ON
K1J 7T2 , Canada
Tel: (613)738-5025


E-mail: recruitment@archottawa.ca
Web address: http://https://fr.archoc.ca/archidiocese
 
 

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